Naar de inhoud

Branche · Marketing- & reclamebureaus

Meer tijd voor creatief werk, minder voor het werk eromheen

Bij een bureau draait het om ideeën en resultaten voor klanten. Toch gaat een flink deel van de week op aan uren schrijven, rapportages maken en nieuwe klanten op gang helpen.

Herkenbaar?

Elke maand hetzelfde ritueel: cijfers ophalen, rapportages bouwen, uren nalopen. Uren die u niet aan klanten besteedt.

01

Zo gaat het vaak: Klantrapportages worden elke maand met de hand in elkaar gezet.

Met Aigenix: De cijfers worden opgehaald en de rapportage staat klaar om na te kijken.

02

Zo gaat het vaak: Uren worden achteraf uit het geheugen geschreven, en niet alles komt op de factuur.

Met Aigenix: Uren staan per klant en per opdracht klaar, met een herinnering als er iets ontbreekt.

03

Zo gaat het vaak: Een nieuwe klant betekent een rondje mails om de briefing, logo's en toegang te krijgen.

Met Aigenix: De nieuwe klant krijgt een welkomstmail met een lijst van wat er nodig is. Wat ontbreekt, wordt opgevraagd.

U houdt het laatste woord. Er gaat geen rapportage of mail naar een klant zonder dat u hem hebt gezien.

Passende oplossingen

Wat bij een bureau het meeste oplevert

Begin bij de rapportages en de uren. Daar zit vaak de meeste tijd die niet op de factuur komt.

01

Rapportages

Klantrapportages met cijfers uit de programma's die u al gebruikt, klaar om na te kijken.

Meer over rapportages
Team bespreekt cijfers bij een whiteboard

02

Uren

Uren per klant en per opdracht op één plek, klaar voor de factuur.

Meer over uren
Medewerker aan het werk achter een laptop op kantoor

03

Onboarding

Nieuwe klanten krijgen een nette start: welkomstmail, wat er nodig is en een takenlijst.

Meer over onboarding
Groep mensen in een lichte werkruimte

Wat het oplevert

Een voorbeeld in euro's

Een rapportage of urenlijst kost per keer niet veel tijd. Maar het komt elke week terug, voor elke klant.

Rekenvoorbeeld

€ 1.105 per maand

3 uur per week × € 85 × 52 weken ÷ 12 maanden

Dit is een rekenvoorbeeld met uren die nu niet op de factuur komen. In de AI-Scan rekenen we met uw eigen uren en tarief.

  • Uren

    Uren terug

    Minder tijd aan rapportages, uren en nieuwe klanten opstarten.

  • Geld

    Geld over

    Meer gewerkte uren komen ook echt op de factuur.

  • Overzicht

    Overzicht

    Per klant zien hoeveel tijd erin zit en wat het oplevert.

Andere branches

Ook voor andere bedrijven

Werk dat elke week terugkomt, zit in elke branche. Alleen de vorm verschilt.

Alle oplossingen

Iets anders dat vastloopt?

Onze oplossingen zijn voorbeelden. Loopt u ergens anders op vast, dan bouwen we maatwerk.

Gratis AI-Scan

Ontdek waar uw uren en euro's blijven

Zes korte vragen. Daarna weet u waar de meeste tijd naartoe gaat en wat u ermee kunt winnen.