Naar de inhoud

Oplossing · Facturen & bonnetjes

Facturen en bonnetjes, klaar in de boekhouding

Inkoopfacturen en bonnetjes worden gelezen, gecontroleerd en klaargezet in uw boekhouding. Met bedrag, btw en project al ingevuld. U kijkt alleen nog na.

Start de gratis AI-Scan Plan een demo

Het probleem

Facturen komen binnen via de mail, de post en de bus van de monteur. En iemand typt ze over.

Overtypen is saai werk waar snel een fout in sluipt. Een bedrag verkeerd, een factuur dubbel betaald, een bonnetje kwijt. En aan het eind van het kwartaal begint het zoeken.

Ondertussen ziet u pas laat wat er echt is uitgegeven.

  • Bonnetjes zitten in jaszakken, dashboardkastjes en mailtjes.
  • Facturen worden met de hand overgetypt in de boekhouding.
  • Bij de btw-aangifte begint het zoeken.

De oplossing

Zo lost Aigenix het op

Bonnetjes en een laptop op een bureau
Werkt met boekhoudprogramma's als Moneybird en Exact Online.

  1. Alles komt op één plek binnen

    Facturen per mail gaan naar één adres. Een bonnetje fotografeert u met uw telefoon. Klaar.

  2. Lezen en controleren

    Aigenix leest leverancier, bedrag, btw en datum. Komt een factuur dubbel binnen of wijkt een bedrag af van wat u gewend bent, dan ziet u dat meteen.

  3. Klaar in uw boekhouding

    De factuur staat klaar in uw boekhoudprogramma, op het juiste project. U kijkt na en keurt goed.

U houdt het laatste woord. Het systeem zet klaar, u keurt goed. Er wordt niets geboekt zonder dat u het ziet.

Wat het oplevert

Wat het oplevert

Geen avonden meer met overtypen, minder fouten en altijd zicht op wat er is uitgegeven.

Rekenvoorbeeld

€ 585 per maand

3 uur per week × € 45 × 52 weken ÷ 12 maanden

Dit is een rekenvoorbeeld. In de AI-Scan rekenen we met uw eigen uren. Ter vergelijking: één oplossing kost vanaf € 295 per maand.

  • Uren

    Uren terug

    Geen avonden meer met bonnetjes en overtypen.

  • Geld

    Geld over

    Dubbele of afwijkende facturen vallen op voordat u betaalt.

  • Overzicht

    Overzicht

    Elke week zien wat er is uitgegeven, per project en per leverancier.

Past bij

Branches waar dit veel oplevert

Elk bedrijf koopt in. Hoe meer facturen en bonnetjes er binnenkomen, hoe meer dit oplevert.

Combineren

Andere oplossingen

Begin met één oplossing of combineer er drie, zoals het u uitkomt.

Gratis AI-Scan

Ontdek waar uw uren en euro's blijven

Zes korte vragen. Daarna weet u waar de meeste tijd naartoe gaat en wat u ermee kunt winnen.

Start de gratis AI-Scan Plan een demo

Liever direct contact?