Uit de praktijk · Webbureau
Ruim 2 uur terug per nieuwe klant
WonderWeb Studio bouwt websites voor ondernemers. Bij elke nieuwe klant kwam hetzelfde werk terug: offerte, facturen en opstarten. Dat gaat nu vanzelf.
WonderWeb Studio Partner
Webbureau · websites voor ondernemers
Aantallen t/m 12 november 2026
De situatie
Bij elke klant hetzelfde rijtje
Een offerte maken en laten tekenen. Twee facturen sturen en de betaling nalopen. De klant opstarten met een welkomstmail en de gegevens die nodig zijn.
Samen 130 minuten per nieuwe klant. Elke keer weer, met de hand.
Per onderdeel
Wat er nu vanzelf gaat
Tijd per nieuwe klant, zoals het met de hand ging.
-
01
Offerte maken en laten tekenen
Met de hand
De offerte opstellen, versturen en wachten op een handtekening.
Nu vanzelf
De offerte komt uit de klantgegevens. De klant tekent digitaal.
60 minper klant
1 offerte per klant
-
02
Twee facturen en de betaling
Met de hand
Een factuur voor de aanbetaling en een voor de rest maken, en nagaan of er betaald is.
Nu vanzelf
Factuur, betaallink en incasso gaan vanzelf. De betaling wordt zelf verwerkt.
60 minper klant
2 facturen × 30 min
-
03
Klant opstarten
Met de hand
Gegevens opvragen, een welkomstmail sturen en de administratie bijwerken.
Nu vanzelf
De welkomstmail en het aanmeldformulier gaan vanzelf naar de klant.
10 minper klant
1 keer per klant
Totaal
60 + 60 + 10 = 130 min per nieuwe klant
Ruim 2 uur terug per nieuwe klant
Tijd voor twee extra kennismakingsgesprekken, of om lopende projecten sneller op te leveren.
Sinds 23 augustus 2026: 6 offertes, 9 facturen en 9 betalingen vanzelf verwerkt.
Gratis AI-Scan
Ontdek waar uw uren en euro's blijven
Zes korte vragen. Daarna weet u waar de meeste tijd naartoe gaat en wat u ermee kunt winnen. Liever eerst praten of iets vragen? Dat kan ook.
Liever direct contact?